Definición del método de contabilidad

¿Qué es un método de contabilidad?

Un método de contabilidad se refiere a las reglas que sigue una empresa al informar los ingresos y los gastos. Los dos métodos principales de contabilidad son la contabilidad de devengo (generalmente utilizada por las empresas) y la contabilidad de caja (generalmente utilizada por las personas).

La contabilidad de caja informa los ingresos y gastos a medida que se reciben y se pagan a través de entradas y salidas de efectivo; la contabilidad de acumulación los informa a medida que se ganan y se incurre a través de ventas y compras a crédito y mediante el uso de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) requieren contabilidad de acumulación.

Comprender un método de contabilidad

Todas las empresas necesitan llevar registros contables. Las empresas públicas están obligadas a hacerlo. La contabilidad permite que una empresa controle todos los aspectos de sus finanzas, desde los ingresos hasta los costos, los impuestos y más. Sin una contabilidad precisa, una empresa no sabría cuál es su posición financiera, lo que probablemente resulte en su desaparición.

También se necesita contabilidad para pagar impuestos precisos al Servicio de Impuestos Internos (IRS). Si el IRS alguna vez realiza una auditoría en una empresa, analiza los registros y métodos contables de la empresa. Además, el IRS requiere que los contribuyentes elijan un método de contabilidad que refleje con precisión sus ingresos y que sean consistentes en su elección de método de contabilidad de un año a otro.

Esto se debe a que cambiar de método permitiría potencialmente a una empresa manipular los ingresos para minimizar sus cargas fiscales. Como tal, se requiere la aprobación del IRS para cambiar los métodos. Las empresas pueden usar un híbrido de los dos métodos, lo cual está permitido según las reglas del IRS si se cumplen los requisitos especificados.

Tipos de métodos contables

Contabilidad de caja

La contabilidad de caja es un método de contabilidad relativamente simple y comúnmente utilizado por las pequeñas empresas. En la contabilidad de caja, las transacciones solo se registran cuando se gasta o se recibe efectivo.

En la contabilidad de caja, una venta se registra cuando se recibe el pago y un gasto se registra solo cuando se paga una factura. El método de contabilidad de caja es, por supuesto, el método que la mayoría de la gente usa para administrar sus finanzas personales y es apropiado para empresas de cierto tamaño.

Sin embargo, si una empresa genera más de $25 millones en ingresos brutos anuales promedio durante los tres años anteriores, debe usar el método de acumulación, de acuerdo con las reglas del Servicio de Impuestos Internos.PrendaPrenda

Contabilidad de precisión

La contabilidad de acumulación se basa en el principio de concordancia, que tiene por objeto hacer coincidir el momento del reconocimiento de ingresos y gastos. Al hacer coincidir los ingresos con los gastos, el método de acumulación brinda una imagen más precisa de la verdadera condición financiera de una empresa.

Según el método de acumulación, las transacciones se registran cuando se incurren en lugar de esperar el pago. Esto significa que una orden de compra se registra como ingreso aunque los fondos no se reciban de inmediato. Lo mismo ocurre con los gastos en que se registran aunque no se haya realizado ningún pago.

Ejemplo de un método de contabilidad

El valor de la contabilidad de acumulación se vuelve más evidente para las empresas grandes y complejas. Una empresa de construcción, por ejemplo, puede emprender un proyecto a largo plazo y no recibir pagos completos en efectivo hasta que el proyecto esté completo.

Según las normas de contabilidad de caja, la empresa incurriría en muchos gastos pero no reconocería los ingresos hasta que se recibiera el efectivo del cliente. Por lo tanto, el libro de contabilidad de la empresa parecería débil hasta que los ingresos realmente llegaran. Si esta empresa estaba buscando financiamiento de deuda de un banco, por ejemplo, el método de contabilidad de caja hace que parezca una mala apuesta porque está incurriendo en gastos pero sin ingresos

Según la contabilidad de causación, la empresa constructora reconocería un porcentaje de ingresos y gastos correspondiente a la parte del proyecto que se completó. Esto se conoce como el método de porcentaje de finalización. Sin embargo, la cantidad de efectivo real que ingresa a la empresa sería evidente en el estado de flujo de efectivo. Este método le mostraría a un posible prestamista una imagen mucho más completa y precisa de la canalización de ingresos de la empresa.