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Definición del libro mayor de activos

¿Qué es un libro mayor de activos?

El libro mayor de activos es la parte de los registros contables de una empresa que detalla los asientos de diario relacionados únicamente con la sección de activos del balance. Los libros mayores de activos tendrán muchas subcuentas. Cuanto más grande sea la empresa, más numerosos y complejos serán los libros de activos.

Conclusiones clave

  • El libro mayor de activos es el registro de entradas que afectan las cuentas de activos de todas las entradas de diario registradas.
  • El libro mayor de activos es uno de los muchos libros auxiliares que se incorporan al libro mayor general de una empresa.
  • El libro mayor se utiliza para construir los estados financieros de la empresa.
  • El balance de una empresa detallará los activos actuales y a largo plazo, pero los datos de transacciones individuales no estarán disponibles como lo estarían en un libro mayor de activos.

Comprender el libro mayor de activos

Cuando una empresa realiza cualquier transacción, registrará una entrada de diario para ambos lados de la transacción. Los ejemplos de transacciones comerciales típicas incluyen la compra de bienes de los proveedores, la realización de ventas a los clientes y la compra de maquinaria y equipo para su uso en la fabricación.

Las dos partes de un asiento de diario se denominan débito y crédito. Para las cuentas de activo, un débito aumenta la cuenta mientras que un crédito la disminuye. Esto contrasta con las cuentas de pasivo y patrimonio, en las que un crédito aumenta la cuenta y un débito la disminuye.

En pocas palabras, el libro mayor de activos es el registro de entradas que afectan las cuentas de activos de todas las entradas de diario registradas. Los activos circulantes se separan de los activos a largo plazo y se desglosan las cuentas componentes de los activos circulantes y de largo plazo. Las subcuentas del libro mayor de activos pueden ser extensas. Los tipos de activos fijos, por ejemplo, se clasificarían en categorías específicas de propiedad, planta y equipo (PP&E) y se detallarían individualmente.

El libro mayor de activos es uno de los muchos libros auxiliares que se incorporan al libro mayor general de una empresa. La información contenida en el libro mayor se utiliza para construir los estados financieros de la empresa, incluidos el estado de resultados, el balance general y el estado de flujo de efectivo. El libro mayor se considera el «registro contable oficial» de una empresa. La información consolidada del libro mayor de activos aparece en la sección de activos en la parte superior del balance.

Ejemplos de un libro mayor de activos

Usando nuestros ejemplos anteriores, echemos un vistazo a cómo aparecería esta información en un libro mayor de activos.

Compra de productos de proveedores

Al comprar bienes de un proveedor, una empresa debitaría los suministros (o el inventario) y acreditaría la cuenta de efectivo. Este asiento de diario implica dos cuentas de activos. La cuenta de suministros aumentaría y la cuenta de efectivo disminuiría. Los montos en esta transacción específica se acumularán con montos de otras transacciones para calcular los totales de la cuenta de suministros y efectivo al final de un período fiscal.

Realización de ventas a clientes

Al realizar ventas a clientes, una empresa puede ofrecer un bien o servicio a crédito. En este caso, en el momento de la venta, el asiento de diario incluiría un cargo a las cuentas por cobrar (AR) y un crédito a los ingresos por ventas. Este asiento de diario involucra solo una cuenta de activos, AR, porque los ingresos por ventas son una cuenta de capital. Cuando el cliente paga su saldo, la cuenta AR se acreditará (disminuirá) y la cuenta de efectivo se debitará (aumentará).

Compra de maquinaria para ser utilizada en la fabricación

Si una empresa compra maquinaria, registrará la transacción como un débito a la maquinaria (una cuenta de activos fijos) y un crédito a la cuenta de efectivo. Este asiento de diario implica dos cuentas de activos. Se aumentaría la maquinaria y se reduciría el efectivo.

Supongamos que todas estas transacciones tuvieron lugar durante un período contable. La compañía ganó $250 000 en ventas a crédito el 1/1, compró $10 000 en suministros el 15/1 y compró una pieza de maquinaria de $100 000 el 31/1. Los clientes pagaron su saldo AR pendiente el 1/11. Con solo estos datos disponibles, el libro mayor de activos aparecería como se muestra a continuación.

Activo Fecha Transacción DR RC Equilibrio
Dinero en efectivo 01/11 Saldo AR pagado por el cliente $250,000 $250,000
15/01 Suministros comprados $10,000 $240,000
31/01 Maquinaria comprada $100,000 $140,000
Cuentas por cobrar 01/01 Realizó ventas a crédito $250,000 $250,000
01/11 Saldo AR pagado por el cliente $250,000 $0
Suministros 15/01 Suministros comprados $10,000 $10,000
Maquinaria 31/01 Maquinaria comprada $100,000 $100,000

Libro mayor de activos frente a la sección de activos del balance general

Los libros de activos son registros internos de una empresa; por lo tanto, no se divulgan públicamente. Para las empresas públicas regidas por la Comisión de Bolsa y Valores (SEC), los estados financieros están disponibles para el público.PrendaEl balance de una empresa detallará los activos actuales y a largo plazo, pero los datos de transacciones individuales no estarán disponibles como lo estarían en un libro mayor de activos.

Honeywell International (HON) incluyó los siguientes activos en su balance general consolidado al 31 de diciembre de 2019:

  • Activos circulantes
  • Efectivo y equivalentes de efectivo
  • Inversiones a corto plazo
  • Créditos netos
  • Inventarios
  • Otros activos circulantes
  • Activos no corrientes
  • Propiedad, planta y equipo
  • Inversiones y cuentas por cobrar a largo plazo
  • Buena voluntad
  • Activos intangibles
  • Otros activos a largo plazoPrendaPrenda

En general, se pueden proporcionar algunos detalles adicionales en las notas de los estados financieros de una empresa, pero la empresa mantiene los detalles de las transacciones comerciales individuales en los registros. Los detalles de la transacción están contenidos en cuentas de activos específicas, que luego se utilizan para «crear» las partidas de activos que ve en un balance.

Tanto los auditores internos como los auditores independientes pueden revisar estos y otros libros de contabilidad para verificar que estén completos y precisos para asegurarse de que el proceso de compilación de los estados financieros sea sólido.

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