Definición de presupuesto basado en actividades (ABB)

¿Qué es el presupuesto basado en actividades (ABB)?

El presupuesto basado en actividades (ABB) es un sistema que registra, investiga y analiza las actividades que generan costos para una empresa. Cada actividad en una organización que incurre en un costo se analiza en busca de posibles formas de crear eficiencias. Luego se desarrollan los presupuestos en base a estos resultados.

La presupuestación basada en actividades (ABB) es más rigurosa que los procesos de elaboración de presupuestos tradicionales, que tienden a simplemente ajustar los presupuestos anteriores para tener en cuenta la inflación o el desarrollo empresarial.

Cómo funciona el presupuesto basado en actividades (ABB)

Mantener los costos al mínimo es una parte crucial de la gestión empresarial. Cuando se hace de manera efectiva y no excesiva, las empresas deberían poder mantener y seguir aumentando sus ingresos, al tiempo que obtienen mayores ganancias de ellos.

El uso de la presupuestación basada en actividades (ABB) puede ayudar a las empresas a reducir los niveles de actividad necesarios para generar ventas. La eliminación de costos innecesarios debería impulsar la rentabilidad.

El proceso de presupuestación basada en actividades (ABB) se divide en tres pasos.

1. Identificar actividades relevantes. Estos generadores de costos son los elementos responsables de incurrir en ingresos o gastos para la empresa.
2. Determine el número de unidades relacionadas con cada actividad. Este número es la línea de base para los cálculos.
3. Delinear el costo por unidad de actividad y multiplique ese resultado por el nivel de actividad.

Presupuesto basado en actividades (ABB) vs. Procesos Presupuestarios Tradicionales

El presupuesto basado en actividades (ABB) es una práctica presupuestaria alternativa. Los métodos tradicionales son más simples y ajustan los presupuestos de períodos anteriores para tener en cuenta la inflación o el crecimiento de los ingresos. En lugar de usar presupuestos anteriores para calcular cuánto gastará una empresa en el año en curso, el presupuesto basado en actividades (ABB) profundiza.

La presupuestación basada en actividades (ABB) no es necesaria para todas las empresas. Por ejemplo, las empresas establecidas que experimentan un cambio mínimo generalmente encuentran que aplicar una tasa fija a los datos del año anterior para reflejar el crecimiento comercial y la inflación es suficiente.

Por el contrario, las empresas más nuevas sin acceso a la información presupuestaria histórica no pueden considerar esta opción. La presupuestación basada en actividades (ABB) también es probable que sea implementada por empresas que experimentan cambios materiales, como aquellas con nuevas subsidiarias, clientes importantes, ubicaciones comerciales o productos. En este tipo de casos, es posible que la información histórica ya no sea una base útil para la elaboración de presupuestos en el futuro.

Ejemplo de presupuesto basado en actividades

La Compañía A anticipa recibir 50,000 pedidos de ventas en el próximo año, con un costo de procesamiento de cada pedido de $2. Por lo tanto, el presupuesto basado en actividades (ABB) para los gastos relacionados con el procesamiento de órdenes de venta para el próximo año es de $100 000 ($50 000 * $2).

Esta cifra puede compararse con un enfoque tradicional de elaboración de presupuestos. Si el presupuesto del año pasado requería $80 000 de gastos de procesamiento de órdenes de venta y se esperaba que las ventas aumentaran un 10 %, solo se presupuestan $88 000 ($80 000 + ($80 000 * 10 %)).

Ventajas y desventajas del presupuesto basado en actividades

Los sistemas de presupuestación basada en actividades (ABB) permiten un mayor control sobre el proceso de presupuestación. La planificación de ingresos y gastos se produce a un nivel preciso que proporciona detalles útiles sobre las proyecciones. ABB permite que la dirección tenga un mayor control sobre el proceso de elaboración de presupuestos y alinee el presupuesto con los objetivos generales de la empresa.

Desafortunadamente, estos beneficios tienen un costo. La presupuestación basada en actividades (ABB) es más costosa de implementar y mantener que las técnicas de presupuestación tradicionales y también consume más tiempo. Además, los sistemas de ABB necesitan suposiciones y conocimientos adicionales por parte de la dirección, lo que, en ocasiones, puede dar lugar a posibles imprecisiones en el presupuesto.