Definición de gestión basada en actividades (ABM)

¿Qué es la gestión basada en actividades?

La gestión basada en actividades (ABM, por sus siglas en inglés) es un sistema para determinar la rentabilidad de cada aspecto de un negocio para que sus fortalezas puedan mejorarse y sus debilidades puedan mejorarse o eliminarse por completo.

La gestión basada en actividades (ABM), que se desarrolló por primera vez en la década de 1980, busca resaltar las áreas en las que una empresa está perdiendo dinero para que esas actividades puedan eliminarse o mejorarse para aumentar la rentabilidad. ABM analiza los costos de empleados, equipos, instalaciones, distribución, gastos generales y otros factores en el negocio para determinar y asignar costos de actividad.

Comprender la gestión basada en actividades (ABM)

La gestión basada en actividades se puede aplicar a diferentes tipos de empresas, incluidos fabricantes, proveedores de servicios, organizaciones sin fines de lucro, escuelas y agencias gubernamentales. ABM puede proporcionar información de costos sobre cualquier área de operaciones en un negocio.

Además de mejorar la rentabilidad y la solidez financiera general de una empresa, los resultados de un análisis ABM pueden ayudar a que la empresa produzca presupuestos más precisos y pronósticos financieros a largo plazo.

Ejemplos de Gestión Basada en Actividades (ABM)

ABM se puede utilizar, por ejemplo, para analizar la rentabilidad de un nuevo producto que ofrece una empresa, al observar los costos de comercialización y producción, las ventas, las reclamaciones de garantía y cualquier costo o tiempo de reparación necesario para los productos devueltos o intercambiados. Si una empresa depende de un departamento de investigación y desarrollo, ABM se puede utilizar para analizar los costos de operación del departamento, los costos de probar nuevos productos y si los productos desarrollados allí resultaron ser rentables.

Otro ejemplo podría ser una empresa que ha abierto una oficina en una segunda ubicación. ABM puede ayudar a la gerencia a evaluar los costos de administrar esa ubicación, incluido el personal, las instalaciones y los gastos generales, y luego determinar si las ganancias posteriores son suficientes para compensar o justificar esos costos.

Consideraciones Especiales

Gran parte de la información recopilada en la gestión basada en actividades se deriva de la información recopilada de otra herramienta de gestión, el costeo basado en actividades (ABC). Mientras que la gestión basada en actividades se centra en los procesos de negocio y las actividades de gestión que impulsan los objetivos empresariales de la organización, el costeo basado en actividades busca identificar y reducir los factores de coste mediante la optimización de los recursos.

Tanto ABC como ABM son herramientas de gestión que ayudan a gestionar las actividades operativas para mejorar el rendimiento de una entidad comercial o de toda una organización.

El costeo basado en actividades puede considerarse una rama de la gestión basada en actividades. Al mapear costos comerciales como suministros, salarios y actividades de arrendamiento con procesos comerciales, productos, clientes y actividades de distribución, la determinación de costos basada en actividades ayuda a mejorar la eficacia y transparencia gerencial general.