Definición de gastos generales aplicados

¿Qué es la sobrecarga aplicada?

Los gastos generales aplicados son un tipo de gastos generales directos que se registran según el método de contabilidad de costos. Los gastos generales aplicados son una tasa fija que se cobra a un trabajo de producción específico, un bien producido o un departamento dentro de una empresa. Las empresas utilizan la contabilidad de costos para identificar los gastos asociados con la fabricación.

Es una categoría de gastos generales que es rastreable. Los gastos generales aplicados contrastan con los gastos generales generales, que son gastos generales indirectos, como los servicios públicos, los salarios o el alquiler.

Comprensión de los gastos generales aplicados

Los gastos generales se refieren a los gastos comerciales continuos que no se atribuyen directamente a la creación de un producto o servicio. Es importante para fines presupuestarios y para determinar cuánto debe cobrar una empresa por sus productos o servicios para obtener ganancias. En resumen, los gastos generales son cualquier gasto incurrido para respaldar el negocio sin estar directamente relacionado con un producto o servicio específico.

Los gastos generales aplicados generalmente se asignan a varios departamentos de acuerdo con una fórmula específica. Por lo tanto, se aplica una cierta cantidad de gastos generales a un departamento determinado, como marketing. El porcentaje de gastos generales que se aplica a un departamento determinado puede correlacionarse o no con la cantidad real de gastos generales incurridos por ese departamento.

Los costos generales aplicados incluyen cualquier costo que no se pueda asignar directamente a un objeto de costo, como el alquiler, la compensación del personal administrativo y el seguro. Un objeto de costo es un artículo para el cual se compila un costo, como un producto, una línea de productos, un canal de distribución, una subsidiaria, un proceso, una región geográfica o un cliente.

Generalmente, los gastos generales se asignan (o aplican) a elementos de costo con base en una metodología estándar que se usa de manera consistente de un período al siguiente. Por ejemplo:

• Los gastos generales de fábrica se aplican a los productos en función de su uso del tiempo de procesamiento de la máquina.
• Los gastos generales corporativos se aplican a las subsidiarias en función de los niveles de ingresos, ganancias o activos de las subsidiarias.

Ejemplo de gastos generales aplicados

Por ejemplo, una empresa puede aplicar gastos generales a sus productos en función de una tasa de aplicación de gastos generales estándar de $35,75 por hora de uso de máquinas y equipos. Dado que la cantidad total de horas-máquina utilizadas en el período contable fue de 7200 horas, la empresa aplicaría $257 400 de costos indirectos a las unidades producidas en ese período.

Desde una perspectiva de gestión, el análisis de los gastos generales aplicados (y los gastos generales subaplicados) es una parte integral de los métodos de análisis y planificación financiera (FP&A). Al analizar cómo se asignan los costos a ciertos productos o proyectos, los equipos de administración pueden tomar decisiones de presupuesto de capital y operaciones financieras mejor informadas. A su vez, con mejores análisis, la gerencia puede lograr una mejor eficiencia en el uso del capital y un mayor rendimiento del capital invertido, lo que aumenta la valoración del negocio.