Definición de ganancias retenidas apropiadas

¿Qué son las ganancias retenidas asignadas?

Las utilidades retenidas asignadas son utilidades retenidas que son especificadas por la junta directiva para un uso particular. Las utilidades retenidas apropiadas se pueden usar para muchos propósitos, incluidas adquisiciones, reducción de deuda, recompra de acciones e investigación y desarrollo. Puede haber más de una cuenta de utilidades retenidas asignadas simultáneamente.

Cómo funcionan las ganancias retenidas asignadas

Las utilidades retenidas asignadas se utilizan para indicar a terceros la intención de la administración de utilizar los fondos para algún propósito. La designación, apropiación o restricción de estas utilidades retenidas no cumple alguna función contable interna. Sin embargo, efectivamente crea dos cuentas de ganancias retenidas, una para ganancias retenidas asignadas y otra para ganancias retenidas no asignadas.

Por ejemplo, si una empresa quisiera reservar $20 millones para la compra de una nueva sede, la junta votaría para asignar $20 millones de ganancias retenidas para ese propósito, y esa cantidad se ingresaría en una cuenta de ganancias apropiada en los libros. Una vez completada la adquisición, ese monto se devolvería a la cuenta principal de utilidades retenidas.

Las utilidades retenidas asignadas no tienen fuerza de ley. Si una empresa quebrara, los montos asignados regresarían a la cuenta principal de utilidades retenidas y estarían disponibles para los acreedores y accionistas. Se llama liquidación por una razón. Deben liquidar cualquier cosa y todo lo que puedan, incluidas estas ganancias.

Consideraciones Especiales

Es muy importante asegurarse de que la contabilidad se realice correctamente con notación pesada. Esto será visto por personas con información privilegiada, miembros de la junta, inversionistas y posibles inversionistas. Al acreditar ganancias retenidas asignadas, es importante anotar qué cuenta se acredita. Puede haber múltiples cuentas, como ganancias retenidas asignadas, proceso de investigación y desarrollo, o demanda de ganancias retenidas asignadas.

Esta práctica es muy importante con las utilidades retenidas apropiadas, pero también muy importante con cualquier otro tipo de práctica contable. Imagínese intentar revisar una práctica como esta cuando no tiene mucha documentación.

Ejemplo de utilidades retenidas asignadas

Las utilidades retenidas apropiadas están diseñadas para garantizar que los accionistas no tengan acceso a estos fondos. La razón es que si la empresa está tratando de realizar una gran transacción, quiere que los inversionistas y accionistas sepan que va a suceder. Esto se logra debitando las utilidades retenidas y luego acreditando las utilidades retenidas apropiadas.

Por ejemplo, la empresa XYZ ha estado creciendo a un ritmo acelerado y necesita mudarse a un edificio más grande para acomodar a su fuerza laboral. El nuevo edificio costará $30 millones. XYZ puede entonces debitar sus ganancias retenidas de $30 millones y acreditarlas a las ganancias retenidas apropiadas. Una vez que se ha completado el nuevo edificio, XYZ puede debitar las ganancias retenidas apropiadas y moverlo nuevamente.

Las utilidades retenidas apropiadas no solo se usan para edificios. Se puede utilizar por muchas razones diferentes, que incluyen:

• adquisiciones
• recompra de acciones
• Campañas de marketing
• Investigación y desarrollo
• Reserva contra juicios y pérdidas futuras
• Reducción de deuda