Definición de fondo de prima anticipada

¿Qué es un fondo de prima anticipada?

Existe un fondo de primas anticipadas cuando las compañías de seguros que reciben primas anticipadas deben contabilizar la porción no devengada de estas primas como un elemento de pasivo separado en sus balances. Este elemento se conoce comúnmente como fondo de prima anticipada o cuenta de prima anticipada.

Una vez que se gana la prima, se ejecuta a través del estado de resultados. Las compañías de seguros a menudo cobran primas anticipadas para vincular la cobertura de una póliza durante el proceso de suscripción cuando se presenta una solicitud de seguro, junto con un cheque de pago.

Las reglas de contabilidad de primas anticipadas están estrictamente reguladas por los distintos estados, ya que puede ser un elemento importante para las empresas más pequeñas y es una compensación directa al capital. Una forma común de calcular las primas no devengadas es prorratear las primas por el número de días dentro del período.

Cómo funciona un fondo de prima anticipada

En el negocio de seguros, una prima anticipada es una prima inicial pagada para vincular una póliza de seguro por un período de tiempo determinado. El uso más conocido del término «prima anticipada» se refiere a los pagos de seguro variables o fluctuantes, como las pólizas basadas en nómina, donde el monto real adeudado no se conoce hasta después del hecho. Una prima anticipada también puede referirse a primas pagadas por anticipado, en las que el titular de la póliza realiza un pago de la prima antes de su vencimiento.

Debido a que las primas anticipadas pagadas a un asegurador aún no se han devengado (la cobertura de seguro aún no se ha suscrito para corresponder con esas primas), esos fondos deben mantenerse en una cuenta separada de los fondos operativos de la compañía y no pueden contarse como ingresos devengados hasta que la cobertura del seguro ha sido escrita. Además, la prima real a pagar puede diferir de la prima anticipada estimada. Esta partida contable se denomina comúnmente fondo o cuenta de prima anticipada. A medida que se gana la prima, se registra en el estado de resultados.

El fondo de prima anticipada difiere del fideicomiso de prima de seguro de una empresa, que es una cuenta separada que sirve para proteger los fondos de prima de los clientes de los acreedores de la agencia u otros reclamantes. Cualquier pago de prima depositado en la cuenta bancaria fiduciaria de una agencia se convierte en un fondo “fiduciario” sujeto a las normas del código de seguros.