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Definición de entrada ciega

¿Qué es una entrada ciega?

Una entrada ciega es una entrada contable que se encuentra en la contabilidad financiera que no contiene ninguna información adicional sobre su propósito o fuente. Los asientos ciegos contienen la información básica necesaria para mantener los registros contables correctos y actualizados, ya que especifican el valor de la moneda del asiento y si es un débito o un crédito.

Sin embargo, dado que no incluyen ninguna información adicional sobre el motivo de la transacción, a menudo se desaconsejan, ya que pueden usarse para crear transacciones fraudulentas que manipulan la apariencia de los libros.

Conclusiones clave

  • Un asiento ciego es un elemento contable que no contiene información adicional en cuanto a su fuente o propósito.
  • Si bien las entradas ciegas contienen datos básicos como el precio y la fecha para equilibrar los libros, la entrada no se justifica de ninguna manera.
  • Debido a su opacidad, se desaconsejan las entradas a ciegas e incluso pueden despertar sospechas de fraude.

Comprender las entradas ciegas

Una entrada ciega es una entrada de diario que se realiza sin dar ninguna descripción explicativa de la transacción que precipitó la entrada. En contabilidad, los asientos ciegos pueden incluir movimientos de dinero o asientos de diario de un área de los libros de una empresa a otra, pero que se realizan sin ninguna razón o justificación enumerada.

La contabilidad por partida doble es la forma más común de contabilidad. Afecta directamente la forma en que se llevan los diarios y se registran las entradas de diario. Toda transacción comercial se compone de un intercambio entre dos cuentas. Esto significa que cada entrada de diario se registra con dos columnas. Por ejemplo, si el dueño de un negocio compra $1,000 en inventario en efectivo, el contable registra dos transacciones en un asiento de diario. La cuenta de efectivo disminuye en $1,000 y la cuenta de inventario, que es un activo circulante, aumenta en $1,000.

Consideraciones Especiales

Si bien el uso de entradas ciegas generalmente se desaconseja porque la falta de información puede generar registros incompletos, las entradas ciegas pueden ser apropiadas en ciertas situaciones. Una entrada ciega puede ser apropiada cuando una empresa vende solo un producto o servicio, por lo que no hay mucha necesidad práctica de diferenciar las ventas entrantes entre varios clientes. Sin embargo, si se usa en cualquier otro contexto, las entradas ciegas deben investigarse más a fondo.

Ejemplo de una entrada ciega

Digamos que Bert y Ernie dirigen Gordon’s Bank and Trust. En los libros del banco, incluyen varias cuentas para realizar un seguimiento de los flujos de ingresos por las ventas de diversos productos y líneas de negocio. Todos los asientos de diario realizados entre cuentas deben estar totalmente respaldados con documentación que indique el motivo de la transferencia para que los libros puedan auditarse adecuadamente cada año.

Un día, Ernie hace una transferencia de la línea de negocio de «ventas de valores y anualidades» a la línea de negocio de «préstamos» y no enumera un motivo de respaldo para la transferencia de fondos. Este asiento de diario sin un motivo enumerado para la transferencia es un asiento ciego.

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