Definición de conversión de cuentas por cobrar (ARC)

¿Qué es la conversión de cuentas por cobrar (ARC)?

La conversión de cuentas por cobrar (ARC) es un proceso que permite que los cheques en papel se escaneen electrónicamente y se conviertan en un pago electrónico a través de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH).

Esto se refiere explícitamente a los cheques que las empresas reciben en pago de una cuenta por cobrar. La conversión de cuentas por cobrar ahorra tanto el tiempo como los gastos de procesar físicamente un cheque. Tanto el vendedor como el banco en el que se realizó el pago reciben una imagen electrónica del cheque.

Comprender la conversión de cuentas por cobrar (ARC)

A medida que la industria financiera se vuelve cada vez más informatizada, ARC se ha convertido en la norma y no en la excepción para los grandes procesadores de pagos. El crecimiento ha sido sustancial desde 2001. Antes de ARC y los pagos electrónicos, el método de pago más común era la banca de caja fuerte, en la que los pagos se realizan a una casilla postal atendida por un banco. ARC agiliza el pago al proveedor, quien de lo contrario tendría que esperar a que se transporte y procese un cheque.

Dependiendo de la institución, los cheques deben cumplir con ciertos requisitos antes de ser elegibles para un ARC. Hay montos mínimos y los cheques deben ser cheques basados ​​en el consumidor. La mayoría de las veces, los giros postales y las grandes transacciones corporativas no son elegibles para ARC.

Ventajas de la Conversión de Cuentas por Cobrar (ARC)

ARC brinda muchas ventajas además de mejorar la oportunidad y los costos de las transacciones. Las empresas disfrutan de usar ARC porque no requiere altos niveles de autorización del cliente para comenzar el procesamiento. Por lo general, se envía una notificación al cliente desde la empresa que le informa que una vez que se reciba el artículo, se debitará su cuenta.

El aspecto más importante de ARC es el tiempo reducido en la recepción de fondos. Una vez que el cliente recibe un artículo, normalmente la empresa recibirá sus fondos en unos pocos días mediante el uso de ARC. El cliente tiene la opción de optar por no participar, pero estadísticamente, este número es bajo.

Recibir fondos en cuentas por cobrar para una empresa es crucial porque reduce los coleccionables pendientes, lo que significa más efectivo disponible, lo que significa que pueden pagar sus obligaciones de deuda más rápido y reducir las cuentas por pagar antes. Por ejemplo, cuanto antes ingrese el dinero de las cuentas por cobrar, antes podrá pagar una empresa a sus proveedores.

Conversión de Cuentas por Cobrar (ARC) y la Cámara de Compensación Automatizada (ACH)

La ARC se mueve a través de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH), que es administrada por Nacha, antes conocida como Asociación Nacional de Cámaras de Compensación Automatizada. La ACH es un sistema de pago que se ocupa de numerosas transacciones financieras para empresas y organizaciones gubernamentales, incluida la nómina, el depósito directo, la devolución de impuestos, las facturas de los consumidores, el pago de impuestos y otros servicios de pago.

En 2019, la red ACH procesó 24,700 millones de transacciones con un valor aproximado de $55,8 billones. Estas cifras incluyen tanto los débitos como los créditos. Este fue un aumento de 7.4% y 9% en transacciones y valor total, respectivamente, en comparación con 2018.

La red ACH agrupa las transacciones financieras y las procesa en intervalos específicos a lo largo del día para acelerar los procesos. Por ejemplo, la transacción de débito ACH promedio se liquida dentro de un día hábil. Además, los cambios recientes a las reglas operativas de Nacha ahora permiten la liquidación en el mismo día para la mayoría de las transacciones ACH.