¿Qué es la contabilidad de acumulación?
La contabilidad de acumulación es un método de contabilidad financiera que permite a una empresa registrar los ingresos antes de recibir el pago por los bienes o servicios vendidos o los gastos se registran como incurridos antes de que la empresa los haya pagado.
En otras palabras, los ingresos obtenidos se reconocen en los libros contables de la empresa independientemente de cuándo se hayan producido las transacciones en efectivo. La contabilidad de acumulación es uno de los dos métodos de contabilidad; la otra es la contabilidad de caja. La contabilidad de caja solo registra los ingresos cuando se ha producido la transacción en efectivo de los bienes y servicios.
Conclusiones clave:
- La contabilidad de acumulación es un método contable en el que los ingresos o los gastos se registran cuando se produce una transacción frente a cuando se recibe o se realiza el pago.
- El método sigue el principio de correspondencia, que dice que los ingresos y los gastos deben reconocerse en el mismo período.
- La contabilidad de caja es el otro método de contabilidad, que reconoce las transacciones solo cuando se intercambia el pago.
Cómo descifrar la contabilidad de acumulación
Cómo funciona la contabilidad de acumulación
El concepto general de la contabilidad de acumulación (o devengo) es que los eventos económicos se reconocen haciendo coincidir los ingresos con los gastos (el principio de coincidencia) en el momento en que ocurre la transacción y no cuando se realiza o recibe el pago. Este método permite que las entradas o salidas de efectivo actuales se combinen con las entradas o salidas de efectivo futuras esperadas para dar una imagen más precisa de la posición financiera actual de una empresa.
Calificar para la contabilidad de acumulación
La contabilidad de acumulación se considera la práctica contable estándar para la mayoría de las empresas, excepto para las empresas muy pequeñas y los individuos. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) permite que las pequeñas empresas que califiquen elijan su método preferido. Las empresas pueden utilizar el método contable de acumulación si sus ingresos están por debajo de un umbral específico establecido por el IRS llamado método de ingresos brutos.
Una corporación o sociedad cumple con la prueba de ingresos brutos para cualquier año contributivo si los ingresos brutos anuales promedio para el período de 3 años contributivos que finaliza con el año contributivo que precede a dicho año contributivo no excede $26 millones en 2021 y $27 millones en 2022.
Beneficios de la contabilidad de acumulación
El método de acumulación proporciona una imagen más precisa de la condición actual de la empresa, pero su relativa complejidad hace que su implementación sea más costosa.
Este método surgió de la creciente complejidad de las transacciones comerciales y el deseo de obtener información financiera más precisa. La venta a crédito y los proyectos que proporcionan flujos de ingresos durante un largo período afectan la situación financiera de una empresa en el momento de la transacción. Por lo tanto, tiene sentido que dichos eventos también deban reflejarse en los estados financieros durante el mismo período de presentación de informes en que ocurren estas transacciones.
Bajo la contabilidad de acumulación, las empresas tienen retroalimentación inmediata sobre sus entradas y salidas de efectivo esperadas, lo que facilita que las empresas administren sus recursos actuales y planifiquen para el futuro.
La contabilidad de acumulación proporciona una imagen más precisa de la posición financiera de una empresa. Algunas pequeñas empresas utilizan la contabilidad de caja.
Contabilidad de acumulación frente a contabilidad de caja
La contabilidad de acumulación puede contrastarse con la contabilidad de caja, que reconoce transacciones solo cuando hay un intercambio de efectivo. La contabilidad de acumulación casi siempre se requiere para las empresas que llevan inventario o realizan ventas a crédito.
Por ejemplo, considere una empresa de consultoría que brinda un servicio de $5,000 a un cliente el 30 de octubre. El cliente recibió la factura por los servicios prestados y realizó un pago en efectivo el 25 de noviembre. El asiento contable se registraría de manera diferente en efectivo que en efectivo. método de acumulación.
Método de efectivo
Los ingresos generados por los servicios de consultoría sólo se reconocerán bajo el método de caja cuando la empresa reciba el pago. Como resultado, si la empresa usa el método de contabilidad de caja, los $5,000 en ingresos se registrarían el 25 de noviembre, que es cuando la empresa recibe el pago.
Método de acumulación
Sin embargo, la contabilidad de acumulación dice que el método de efectivo no es exacto porque es probable, si no seguro, que la empresa reciba el efectivo en algún momento en el futuro porque se han prestado los servicios.
El método de devengo reconoce los $5,000 en ingresos de la empresa consultora cuando se han concluido los servicios del cliente, aunque aún no se ha recibido el pago en efectivo del cliente. Como resultado, los $5,000 en ingresos se reconocen como devengados el 30 de octubre. La venta se registra en una cuenta conocida como cuentas por cobrar, que se encuentra en la sección de activos circulantes del balance general. Las cuentas por cobrar representan el dinero adeudado por los clientes que aún no se ha recibido.
Una empresa que incurra en un gasto que aún debe pagar reconocerá el gasto comercial el día en que surja el gasto. Según el método contable de acumulación, la empresa que recibe bienes o servicios a crédito debe informar el pasivo a más tardar en la fecha en que recibió los bienes. El gasto devengado se registrará como una cuenta por pagar en la sección de pasivo corriente del balance general y como un gasto en el estado de resultados. En el libro mayor, cuando se paga la factura, se carga la cuenta de cuentas por pagar y se acredita la cuenta de efectivo.
¿Cuáles son los tipos de cuentas de acumulación?
Hay varios tipos de cuentas de acumulación. Los más comunes incluyen cuentas por pagar, cuentas por cobrar, plusvalía, intereses acumulados ganados y obligaciones tributarias acumuladas.
Las cuentas por pagar se refieren a las deudas en las que incurre una empresa cuando recibe bienes o servicios de sus proveedores antes de haberlos pagado. Usando el método de contabilidad de causación, cuando una empresa incurre en un gasto, la deuda se registra en el balance general como un pasivo de cuentas por pagar y el estado de resultados como un gasto.
¿Qué es un ejemplo de contabilidad de acumulación?
Suponga que una tienda de electrodomésticos vende un refrigerador a un cliente a crédito. Dependiendo de los términos de su acuerdo con sus clientes, pueden pasar muchos meses o años antes de que la tienda reciba el pago completo del cliente por el refrigerador. Con el método de contabilidad de acumulación, la tienda registrará los ingresos acumulados de la venta cuando el refrigerador salga de la tienda, no en una fecha futura.
¿El IRS requiere contabilidad de acumulación para las empresas?
Si bien el IRS no requiere un método único de contabilidad para todas las empresas, impone ciertas limitaciones que afectan el método de contabilidad que puede usar una empresa. Por ejemplo, una empresa no puede usar el método de efectivo si es una corporación (que no sea una corporación S) con ingresos brutos anuales promedio superiores a $26 millones en 2021 y $27 millones en 2022.
En estas situaciones, el IRS requiere que la corporación cambie a un método de contabilidad de acumulación.
¿Qué es la contabilidad de acumulación modificada?
La contabilidad de acumulación modificada es un método contable alternativo que combina elementos de la contabilidad de acumulación con la contabilidad de caja. Las empresas públicas no lo utilizan porque la contabilidad de acumulación modificada no cumple con los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA). Sin embargo, el método contable es ampliamente aceptado y utilizado por las agencias gubernamentales.
¿Te ha resultado útil??
0 / 0