Definición de ciclo contable

¿Qué es el ciclo contable?

El ciclo contable es un proceso colectivo de identificación, análisis y registro de los eventos contables de una empresa. Es un proceso estándar de 8 pasos que comienza cuando ocurre una transacción y termina con su inclusión en los estados financieros.

Los pasos clave en el ciclo contable de ocho pasos incluyen el registro de asientos de diario, la publicación en el libro mayor, el cálculo de balances de comprobación, la creación de asientos de ajuste y la creación de estados financieros.

Cómo funciona el ciclo contable

El ciclo contable es un conjunto metódico de reglas para asegurar la exactitud y conformidad de los estados financieros. Los sistemas de contabilidad computarizados y el proceso uniforme del ciclo contable han ayudado a reducir los errores matemáticos. Hoy en día, la mayoría del software automatiza completamente el ciclo contable, lo que se traduce en menos esfuerzo humano y errores asociados con el procesamiento manual.

Pasos del Ciclo Contable

Hay ocho pasos en el ciclo contable.

1. Identificar Transacciones: Una organización comienza su ciclo contable con la identificación de aquellas transacciones que comprenden un evento contable. Esto podría ser una venta, un reembolso, un pago a un proveedor, etc.
2. RGrabar transacciones en un diario: el próximo viene registro de transacciones utilizando asientos de diario. Los asientos se basan en la recepción de una factura, el reconocimiento de una venta o la realización de otros eventos económicos.
3. Destino: Una vez que una transacción se registra como una entrada de diario, debe contabilizarse en una cuenta en el libro mayor. El libro mayor proporciona un desglose de todas las actividades contables por cuenta.
4. Saldo de prueba no ajustado: Después de que la empresa asiente los asientos de diario en las cuentas individuales del libro mayor, se prepara un balance de prueba no ajustado. El balance de prueba asegura que los débitos totales sean iguales a los créditos totales en los registros financieros.
5. Hoja de cálculo: El análisis de una hoja de trabajo y la identificación de asientos de ajuste constituyen el quinto paso del ciclo. Se crea una hoja de cálculo y se utiliza para garantizar que los débitos y los créditos sean iguales. Si hay discrepancias, será necesario realizar ajustes.
6. Ajuste de asientos de diario: Al final del período, se realizan asientos de ajuste. Estos son el resultado de las correcciones hechas en la hoja de trabajo y los resultados del paso del tiempo. Por ejemplo, una entrada de ajuste puede acumular ingresos por intereses que se han ganado en función del paso del tiempo.
7. Estados financieros: Tras la publicación de asientos de ajuste, una empresa prepara un balance de prueba ajustado seguido de los estados financieros formales reales.
8. cerrar los libros: Una entidad finaliza cuentas temporales, ingresos y gastos, al final del período utilizando asientos de cierre. Estos asientos de cierre incluyen la transferencia de ingresos netos a ganancias retenidas. Finalmente, una empresa prepara el balance de prueba posterior al cierre para garantizar que los débitos y créditos coincidan y el ciclo pueda comenzar de nuevo.

Momento del ciclo contable

El ciclo contable se inicia y se completa dentro de un período contable, el tiempo en que se preparan los estados financieros. Los períodos contables varían y dependen de diferentes factores; sin embargo, el tipo más común de período contable es el período anual. Durante el ciclo contable, ocurren y se registran muchas transacciones.

Al final del año, generalmente se preparan los estados financieros, que a menudo son requeridos por la regulación. Las entidades públicas están obligadas a presentar estados financieros en determinadas fechas. Todas las empresas públicas que hacen negocios en los EE. UU. deben presentar declaraciones de registro, informes periódicos y otros formularios a la Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU. Por lo tanto, su ciclo contable gira en torno a las fechas de presentación de informes.

El ciclo contable vs. Ciclo presupuestario

El ciclo contable es diferente al ciclo presupuestario. El ciclo contable se enfoca en eventos históricos y asegura que las transacciones financieras incurridas se reporten correctamente. Alternativamente, el ciclo presupuestario se relaciona con el desempeño operativo futuro y la planificación de transacciones futuras. El ciclo contable ayuda a producir información para usuarios externos, mientras que el ciclo presupuestario se utiliza principalmente para fines de gestión interna.