Definición de aceptación

¿Qué es una aceptación?

Una aceptación es un acuerdo contractual por parte de un importador para pagar el monto adeudado por recibir bienes en una fecha específica en el futuro. Los documentos se presentan para su aceptación en el comercio internacional. El comprador de las mercancías o el importador se compromete a pagar la letra de cambio y escribe «aceptado», o una expresión similar que indique la aceptación. El comprador se convierte en aceptante y está obligado a realizar el pago antes de la fecha de vencimiento.

Explicación de la aceptación

Un acuerdo de aceptación es parte de las colecciones documentales durante el comercio internacional. Durante una cobranza documentaria, el banco del exportador es responsable de cobrar los fondos del banco del importador. El pago se realiza una vez que se presentan al comprador (importador) los documentos que enumeran los bienes enviados. El comprador tiene la opción de aceptar los documentos y, si los acepta, debe pagar la factura según los términos del cobro. Con los documentos en mano, el comprador los lleva al puerto de embarque o punto de entrada y los presenta para tomar posesión de la mercancía.

Hay dos tipos comunes de pagos con cobranzas documentarias:

1. Documentos contra la aceptación o un cobro D/A

El banco presenta los documentos al importador o comprador de los bienes y debe aceptar pagar de acuerdo con los términos, lo que generalmente se hace mediante un giro a plazo. Un giro a plazo es un contrato legal y vinculante para pagar al vendedor (exportador) el dinero de los bienes en una fecha futura específica. Esencialmente, un giro a plazo es una promesa de pago y, a cambio de esa promesa, el banco del comprador entrega los documentos al comprador o al importador. El importador puede llevar los documentos al puerto de embarque y presentarlos a cambio de las mercancías.

2. Documentos Contra Pago, o un Cobro D/P

Los documentos contra pago son diferentes a un D/A en que requieren que el importador pague por adelantado, lo que significa que el pago debe realizarse antes de que el banco libere los documentos. AD/P también se denomina efectivo contra documentos o giro a la vista porque se paga a la vista de los documentos.

Existen diferentes métodos de crédito utilizados para facilitar el comercio internacional. Algunos importadores pueden no tener un historial crediticio sólido o pueden ser una empresa nueva. Los importadores pueden solicitar a su banco una extensión de crédito para que se le pueda pagar al exportador.

La aceptación bancaria es un tipo de crédito en el que un banco acepta un giro a plazo. La aceptación bancaria permite que la empresa que compra los bienes (importador) utilice el crédito del banco para asegurar el pago al exportador. El banco del importador tendría que aprobar la extensión del crédito en función de la viabilidad financiera del importador. Como resultado, la aceptación bancaria ayuda a aliviar el riesgo para el vendedor (exportador) de que el importador no pague la factura.

Ejemplo de una Aceptación

Digamos que un fabricante de tabletas y computadoras llamado Apple Inc. necesita componentes eléctricos de un proveedor en China. La empresa china solicita un borrador a tiempo exigiendo a Apple que el importador pague en 60 días desde la aceptación de los documentos.

Las mercancías se envían al puerto de EE. UU. y los documentos se envían desde el banco chino al banco del importador en EE. UU. Una vez que las mercancías llegan al puerto, el banco de EE. UU. presenta los documentos a Apple (importador). El importador acepta los documentos y se compromete a pagar la factura en 60 días por el costo de la mercancía. Con los documentos en mano, Apple puede llevarlos al puerto y recoger la mercancía.