Definición Contabilidad Administrativa

¿Qué es la contabilidad administrativa?

La contabilidad administrativa maneja e informa factores y cifras internas que influyen en la toma de decisiones, el control operativo y la planificación gerencial.

Un contador administrativo generalmente es responsable de lograr el objetivo administrativo de una empresa. Con la tarea de administrar y rastrear las entradas y salidas, los deberes de estos profesionales pueden extenderse a ayudar a las empresas con las tareas contables operativas internas, como la nómina, los impuestos y la gestión de activos.

Cómo funciona la contabilidad administrativa

La contabilidad administrativa, un subconjunto de la contabilidad gerencial, implica una metodología formal para recopilar, informar y evaluar datos financieros que se ocupan de la planificación y el control de la gestión.

Las funciones de contabilidad administrativa a menudo las lleva a cabo un contador administrativo que es un empleado de la empresa. Estas personas suelen estar a cargo de cosas como la contabilidad, la nómina, la gestión de los activos de la empresa, la preparación y planificación de impuestos, el control de inventario y el presupuesto corporativo.

Los contadores administrativos ayudan a las empresas a gestionar las tareas y los gastos financieros. Lo hacen creando informes. Estos informes se ejecutan diariamente, ayudando a la gerencia y los administradores a evaluar las actividades diarias y mantener y controlar las operaciones.

Mientras que los contadores elaboran estados financieros, los contadores administrativos manejan otras funciones, como la contabilidad y la elaboración de presupuestos. El puesto se encuentra en algún lugar entre el departamento de recursos humanos y la división de finanzas. Algunas funciones clave pueden incluir el procesamiento de pagos, la conciliación de cuentas de proveedores, el procesamiento de solicitudes de crédito para proveedores, la preparación de formularios 1099 y la asistencia a auditores.

Contabilidad Administrativa vs. Contabilidad Financiera

La contabilidad administrativa se centra en las transacciones comerciales. La contabilidad financiera, en términos más generales, es la agregación de datos en estados financieros. La contabilidad financiera tiende a cubrir un negocio completo, mientras que la contabilidad administrativa se enfoca más en los detalles o niveles más granulares, como las líneas de productos.

Además, la contabilidad financiera tiene normas que debe cumplir, como los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP), mientras que la contabilidad administrativa no. Contadores públicos certificados (CPA) es una designación popular que se encuentra en la contabilidad financiera. Mientras tanto, la designación de Contador de gestión certificado (CMA) generalmente la tienen aquellos en contabilidad gerencial.

Los niveles de pago también son más altos para las profesiones de contabilidad financiera, en parte, porque hay más requisitos de capacitación para los contadores financieros.

Ejemplo de Contabilidad Administrativa

Tanya es contadora administrativa en la empresa ABC. Ella está a cargo de la nómina, lo que significa asegurarse de que los impuestos apropiados, las contribuciones del plan de contribución definida (DC) y los costos de seguro se deduzcan de los cheques de pago y los cheques de pago se depositen correctamente en las cuentas de los empleados.

Tanya también es la tenedora de libros corporativa, lleva un registro de los gastos e ingresos, y está en el comité de presupuesto, donde está a cargo de diseñar el presupuesto anual para cada departamento y asegurarse de que los departamentos tengan acceso a los fondos presupuestados.