Ajuste de definición de entrada de diario

¿Qué es una entrada de diario de ajuste?

Una entrada de diario de ajuste es una entrada en el libro mayor de una empresa que se produce al final de un período contable para registrar cualquier ingreso o gasto no reconocido para el período. Cuando una transacción se inicia en un período contable y finaliza en un período posterior, se requiere un asiento de diario de ajuste para contabilizar correctamente la transacción.

Los asientos de diario de ajuste también pueden referirse a informes financieros que corrigen un error cometido anteriormente en el período contable.

Comprender el ajuste de asientos de diario

El propósito de las entradas de ajuste es convertir las transacciones en efectivo al método contable de acumulación. La contabilidad de acumulación (o devengo) se basa en el principio de reconocimiento de ingresos que busca reconocer los ingresos en el período en que se obtuvieron, en lugar del período en que se recibe el efectivo.

Como ejemplo, suponga que una empresa constructora comienza la construcción en un período pero no factura al cliente hasta que el trabajo se completa en seis meses. La empresa constructora deberá realizar un asiento de diario de ajuste al final de cada uno de los meses para reconocer ingresos por 1/6 del monto que se facturará en el punto de seis meses.

Un asiento de diario de ajuste implica una cuenta de estado de resultados (ingresos o gastos) junto con una cuenta de balance (activo o pasivo). Por lo general, se relaciona con las cuentas del balance general para la depreciación acumulada, la provisión para cuentas incobrables, los gastos acumulados, los ingresos acumulados, los gastos pagados por adelantado, los ingresos diferidos y los ingresos no devengados.

Las cuentas del estado de resultados que pueden necesitar ajustes incluyen gastos por intereses, gastos por seguros, gastos por depreciación e ingresos. Los asientos se realizan de acuerdo con el principio de coincidencia para hacer coincidir los gastos con los ingresos correspondientes en el mismo período contable. Los ajustes realizados en los asientos de diario se transfieren al libro mayor que se transmite a los estados financieros.

Tipos de asientos de diario de ajuste

En resumen, los asientos de diario de ajuste son más comúnmente acumulaciones, aplazamientos y estimaciones.

acumulaciones

Las provisiones son ingresos y gastos que no han sido recibidos o pagados, respectivamente, y aún no han sido registrados a través de una transacción contable estándar. Por ejemplo, un gasto acumulado puede ser el alquiler que se paga a fin de mes, aunque una empresa pueda ocupar el espacio a principios de mes que aún no se ha pagado.

aplazamientos

Los aplazamientos se refieren a ingresos y gastos que han sido recibidos o pagados por adelantado, respectivamente, y han sido registrados, pero aún no han sido devengados o utilizados. Los ingresos no devengados, por ejemplo, representan el dinero recibido por bienes que aún no se han entregado.

Estimados

Las estimaciones son entradas de ajuste que registran partidas que no son en efectivo, como gastos de depreciación, provisión para cuentas de cobro dudoso o la reserva de obsolescencia de inventario.

¿Por qué son importantes los asientos de diario de ajuste?

Debido a que muchas empresas operan donde la entrega real de los bienes puede realizarse en un momento diferente al del pago (ya sea antes en el caso de un crédito o después en el caso de un prepago), hay momentos en los que un período contable terminará con tal situación. aún pendiente. En tal caso, los asientos de diario de ajuste se utilizan para conciliar estas diferencias en el momento de los pagos y los gastos. Sin las entradas de ajuste en el diario, quedarían transacciones sin resolver que aún no se han cerrado.

Ejemplo de una entrada de diario de ajuste

Por ejemplo, una empresa que tiene un año fiscal que finaliza el 31 de diciembre obtiene un préstamo del banco el 1 de diciembre. Los términos del préstamo indican que los pagos de intereses se realizarán cada tres meses. En este caso, el primer pago de intereses de la empresa se realizará el 1 de marzo. Sin embargo, la empresa aún necesita acumular gastos de intereses para los meses de diciembre, enero y febrero.

Dado que la empresa publicará sus estados financieros de fin de año en enero, se necesita una entrada de ajuste para reflejar el gasto por intereses acumulado para diciembre. Para informar con precisión las operaciones y la rentabilidad de la empresa, el gasto por intereses devengados debe registrarse en el estado de resultados de diciembre y el pasivo por los intereses a pagar debe informarse en el balance general de diciembre. El asiento de ajuste debitará el gasto por intereses y acreditará los intereses a pagar por el monto de los intereses desde el 1 de diciembre hasta el 31 de diciembre.